17 марта 2012 г.

Как сделать презентацию без пунктов?


Давно хотел написать о паре фишек при разработке презентаций и, наконец-то, созрел. Постоянным читателям: замечательная серия статей о бизнес-планировании несомненно будет продолжена. Рассматривайте этот пост как лирическое отступление.

Эта статья навеяна книгой Н.Дуарте Slide:ology, которую (именно в печатном виде) я рекомендую к прочтению всем, кому по роду своей деятельности приходится разрабатывать презентации. Часто презентации рассматривают как шпаргалку для докладчика. Отчасти это верно. Мы поговорим о способах реализации этих шпаргалок.

Когда докладчик старается поместить на одном слайде несколько мыслей, неизбежно возникает много текста, а сам слайд становится перегруженным информацией и плохо воспринимается аудиторией. Чтобы всё это выглядело более-менее читабельным, разработчик слайда создаёт структуру, которая в большинстве случаев вырождается в список пунктов, которые остаётся только прочитать. Даже PowerPoint предлагает Вам создавать пункты, хотя его никто об этом не просит.

Что мы имеем в итоге? Докладчику удобно, т.к. не нужно долго готовиться к презентации, ведь всегда можно прочитать слайды. Зрители тоже будут читать слайды (пункты, кстати, действительно удобно читать). Делать это они будут гораздо быстрее докладчика, поэтому слушателями они уже не будут, а сам докладчик будет только статистом, который переключает слайды. Если на слайде очень много мелкого нечитаемого текста, то не удивляйтесь храпу даже в первых рядах (неоднократно проверено на личном опыте ;-)).

Описываю рецепт от этого недуга:
  1. Берём ужасный слайд, составленный из нескольких пунктов. От каждого пункта оставляем буквально короткую фразу из пары слов, которые максимально точно передают смысл. Просто убирайте из текста лишние слова, пока не останется самый минимум.
  2. Подумайте над тем, что объединяет все эти пункты и ПРЕДСТАВЬТЕ, КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ. С чем ассоциируются все эти пункты? Придумайте несколько самых необычных и эстравагантных вариантов.
  3. Возьмите карандаш и нарисуйте иллюстрацию к п.2. Пусть это будет криво и некрасиво, зато Вы сами это придумали, что само по себе прекрасно!
  4. Разбейте Ваш слайд на несколько слайдов таким образом, чтобы все они были связаны общим смыслом. Картинка (фотография, график и т.п.) должна Вам помочь.
  5. Репетируйте и ещё раз репетируйте свою презентацию!
Посмотрите небольшое видео по теме, которое я сделал на скорую руку. Возможно, я немного переборщил с анимацией (которая к тому же немного поплыла при конвертации в видеоформат), поэтому при просмотре рекомендуется медленно моргать ))