Как сделать презентацию без пунктов?

Давно хотел написать о паре фишек при разработке презентаций и, наконец-то, созрел. Постоянным читателям: замечательная серия статей о бизнес-планировании несомненно будет продолжена. Рассматривайте этот пост как лирическое отступление.

Эта статья навеяна книгой Н.Дуарте Slide:ology, которую (именно в печатном виде) я рекомендую к прочтению всем, кому по роду своей деятельности приходится разрабатывать презентации. Часто презентации рассматривают как шпаргалку для докладчика. Отчасти это верно. Мы поговорим о способах реализации этих шпаргалок.

Когда докладчик старается поместить на одном слайде несколько мыслей, неизбежно возникает много текста, а сам слайд становится перегруженным информацией и плохо воспринимается аудиторией. Чтобы всё это выглядело более-менее читабельным, разработчик слайда создаёт структуру, которая в большинстве случаев вырождается в список пунктов, которые остаётся только прочитать. Даже PowerPoint предлагает Вам создавать пункты, хотя его никто об этом не просит.

Что мы имеем в итоге? Докладчику удобно, т.к. не нужно долго готовиться к презентации, ведь всегда можно прочитать слайды. Зрители тоже будут читать слайды (пункты, кстати, действительно удобно читать). Делать это они будут гораздо быстрее докладчика, поэтому слушателями они уже не будут, а сам докладчик будет только статистом, который переключает слайды. Если на слайде очень много мелкого нечитаемого текста, то не удивляйтесь храпу даже в первых рядах (неоднократно проверено на личном опыте ;-)).

Описываю рецепт от этого недуга:

1. Берём ужасный слайд, составленный из нескольких пунктов. От каждого пункта оставляем буквально короткую фразу из пары слов, которые максимально точно передают смысл. Просто убирайте из текста лишние слова, пока не останется самый минимум.
2. Подумайте над тем, что объединяет все эти пункты и ПРЕДСТАВЬТЕ, КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ. С чем ассоциируются все эти пункты? Придумайте несколько самых необычных и эстравагантных вариантов.
3. Возьмите карандаш и нарисуйте иллюстрацию к п.2. Пусть это будет криво и некрасиво, зато Вы сами это придумали, что само по себе прекрасно!
4. Разбейте Ваш слайд на несколько слайдов таким образом, чтобы все они были связаны общим смыслом. Картинка (фотография, график и т.п.) должна Вам помочь.
5. Репетируйте и ещё раз репетируйте свою презентацию!

Посмотрите небольшое видео по теме, которое я сделал на скорую руку. Возможно, я немного переборщил с анимацией (которая к тому же немного поплыла при конвертации в видеоформат), поэтому при просмотре рекомендуется медленно моргать ))

Mindmap для книги "iПрезентация"

Продолжаю публиковать mindmap-ы прочитанных книг. Скажу Вам прямо, что "iПрезетация" - это книга не о Стиве Джобсе. Она о том, как сделать шоу из Вашей презентации, подобно тому, как это великолепно делал Стив.

Об этой книге я упоминал уже здесь и здесь. Сейчас же публикую mindmap для тех, кто уже прочитал её и решил освежить в памяти трюки Стива Джобса.

Простой рецепт эффективной презентации

В предыдущем посте я писал о великолепном сервисе от Google, который позволяет экономить кучу времени, проводимого в Интернете. Причём тут фотография Стива Джобса, скажете Вы? В своей предыдущей заметке я использовал пару приёмов эффективной презентации, которыми постоянно пользуется Стив. Для тех, кто не в курсе - он является одним из самых блестящих ораторов в мире.
Итак, по сути. Я бы мог описать сервис Google в стандартной манере, начав с описания продукта, его назначения и основных преимуществ. Я мог бы использовать сложные технические термины и подкреплять их сухими цифрами, как это любят делать дикторы деловых новостей в "ящике". Вместо этого была создана трёхшаговая история о несчастливой жизни пользователя, которому на помощь приходит великий герой от Google. Обратите внимание на "твиттероподобный заголовок" и на то, как было обыграно количество просматриваемых ресурсов за одну минуту. Использование аналогий и метафор при описании тех вещей, о которых Вы говорите, придаёт им больше значимости. Кстати, эта же тема со ступенями была затронута и в самом конце для усиления воздействия на читателя.
Сложно ли научиться этим приёмам, чтобы продавать свои идеи более эффективно? Ещё бы! Просто прочитайте интереснейшую книгу на эту тему.

Понятное дело, что предыдущий мой пост можно было бы написать короче, понятней и с боле сильным воздействием на читателя. На пример идеального исполнения не претендую. Если у Вас в отличие от меня будет возможность потратить достаточное количество времени на подготовку презентации Вашей идеи с использованием трюков Джобса, Вы получите результат, о котором раньше даже и не мечтали.